9月17日下午，学院在行政楼四楼会议室召开了2020年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作启动会。院长顾建峰、副院长方招祥，相关职能部门和各教学系部负责人、数据采集员、数据填报员参加了会议。会议由教务处处长仇文君主持。
会上，仇文君就2020年人才培养状态数据采集工作要求，强调了数据采集填报工作时间安排和工作要求。
教务处张建飞就2020年人才培养状态数据采集填报工作做了说明，解读2019年填报存在的问题和2020年填报工作流程。与会人员就相关细节进行了讨论。
最后，顾建峰就2020年人才培养状态数据采集工作提出了三点要求。一是要胸中有责。要高度重视人才培养状态数据库填报工作，数据统计的质量与高职“双高”建设计划、教育质量报告等密切相关，是学院校进行教学诊断与改进工作的基础，关乎学院的考核评估、社会影响和长远发展。常态的工作要动态做，各部门在去年工作的基础上要继续高度重视数据采集工作，加强责任意识，严格按照时间节点和工作任务分工开展采集工作，按要求保质保量完成学院2020年人才培养工作状态数据采集、审核、上报工作。
二是要心中有数。数据是什么？数据就是一种信号，就是告诉你已经发生了什么，或即将要发生什么的信号。我们就是依据对“信号”的判断来决定我们行事的方向和方式——什么事可以做，什么时候做，以及应当采取什么样的方式方法来做。可以说，没有数据，就不会有管理。数据采集是对学院教育教学工作的“全面体检”，各数据填报单位要注意采集数据的单位、时间、区间等，要考虑相关数据的连续性、关联性、统一性，保证数据的真实性、全面性和源头性，确保数据质量，为学院和上级管理部门提供可靠的决策依据。
三是要手中有招。采集数据不是目的，而是要通过数据采集发现不足、寻找差距。漂亮的数据后面体现的是严谨的管理、扎实的工作和一步一个脚印的努力。要充分认识数据管理平台对于学院教学管理工作的重要辅助作用，充分发挥平台作用，通过摸清“家底”，利用大数据分析发现教学中出现的问题与不足，善于挖掘优化有效数据，针对性地进行诊断和改进，以此推动学院各项工作不断提升。
顾建峰强调，学院目前正处于爬坡过坎的关键时期，困难面前看精神，挑战面前看担当，共建美好家园需要全体教职工的努力与奉献。希望大家本着对自己负责、对学院负责的态度，认真做好手中的每一项工作，用我们每一个人的微光，共同照亮学院的美好未来，为十四五期间开启乌兰察布职业学院发展的新局面而不懈奋斗。
